ONAFHANKELIJK
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
ADVISORY & CONTRACTEN
Commercial
Health Check
Weet binnen een kort tijdsbestek waar je Microsoft-budget lekt
Voordat je besluit om te optimaliseren, wil je weten of het de moeite waard is. De Commercial Health Check is een compacte doorlichting van je Microsoft-contract en -gebruik die drie vragen beantwoordt: betaal je te veel, loop je risico, en waar zit de grootste ruimte. Geen traject van maanden maar een onderbouwd antwoord binnen een kort tijdsbestek.
INTRODUCTIE
Wanneer heb je voor het laatst iemand zonder verkoopbelang naar je Microsoft-contracten laten kijken? De meeste organisaties sluiten hun Enterprise Agreement, CSP-contract of SPLA af en kijken er pas weer serieus naar als de verlenging voor de deur staat of als er een audit dreigt. Intussen stapelen ongebruikte licenties, dubbele functionaliteit en verouderde afspraken zich op. Gemiddeld blijft 30 tot 50% van de aangeschafte functionaliteit onbenut.
De Commercial Health Check van Geltec is een compacte, eenmalige doorlichting van je volledige Microsoft-landschap: licenties, abonnementen, contracten en cloudverbruik. Binnen een kort tijdsbestek weet je precies waar je staat en waar je geld terughaalt.
WAT HOUDT DE DIENST IN
Vijf onderdelen, één uitkomst
Contractscan
Prijsstelling, kortingsniveau, looptijd, verlengingsvoorwaarden en beperkende clausules.
Gebruiksscan op hoofdlijnen
Toewijzing tegenover activiteit per licentietype, zonder volledige inventarisatie.
Risicobeoordeling
Waar zit onderlicensering, welke gebruiksrechten worden overschreden, hoe groot is de auditblootstelling.
Besparingsraming
Een bandbreedte per optimalisatiegebied en een inschatting van de haalbaarheid.
Prioriteitenlijst
Wat pak je eerst aan, wat kan wachten tot de contractverlenging, en wat is het niet waard.
VERWANTE DIENSTEN
VOOR WIE EN WANNEER RELEVANT
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf 250 gebruikers met een Microsoft-contract.
Relevant voor CIO, CFO, IT-inkoop en Software Asset Managers.
- Je vermoedt dat je te veel betaalt maar kunt het niet hardmaken.
- Je moet intern een businesscase onderbouwen.
- Je hebt een auditverzoek ontvangen.
- Je wilt weten of een volledig traject zinvol is voordat je eraan begint.
RESULTAAT EN WAARDE
Wat kan het opleveren?
10%
Lagere M365-kosten door herijking van gebruikersprofielen
32%
Suitefunctionaliteit die onbenut blijft
8-12 weken
Doorlooptijd tot een besluitdocument
Een onderbouwde suitekeuze per gebruikersgroep in plaats van één profiel voor de hele organisatie.
Een concreet adoptieplan voor de functionaliteit die je al betaalt maar niet gebruikt, plus een besluitdocument waarmee IT en Finance dezelfde afweging maken.
De snelste manier om te weten of er iets te halen valt.
Vaste prijs, korte doorlooptijd (weken, geen maanden) geen verplichting tot vervolg. Blijkt er weinig te halen, dan staat dat gewoon in het rapport.
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze licentiespecialisten. Geen verkoopgesprek. Als er niets te halen valt, zeggen we dat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen ons vragen.
Wat is het verschil tussen een Health Check en een volledig optimalisatietraject?
Een Health Check is een diagnose op hoofdlijnen: hij toont waar het besparingspotentieel en het risico zitten, met een raming van de omvang. Een optimalisatietraject realiseert die besparing daadwerkelijk, inclusief volledige inventarisatie, een Effectieve Licentiepositie en implementatie. De Health Check duurt twee weken, een optimalisatietraject vier tot zes.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Je Microsoft-contractdocumentatie, een export van je licentietoewijzingen uit het Microsoft 365 admin center of Azure, je meest recente facturen en een sessie van twee uur met je licentie- of contractverantwoordelijke. Verder is er geen inzet van jouw team nodig; wij installeren geen software in je omgeving.
Wat als er nauwelijks besparingspotentieel blijkt te zijn?
Dan staat dat in het rapport en adviseren we geen vervolgtraject. Dat is de consequentie van onafhankelijk werken: wij verkopen geen licenties en hebben geen belang bij een vervolgopdracht die niets oplevert. Een onderbouwde bevestiging dat je contract goed staat, is ook een uitkomst — en verdedigbaar richting je CFO.