Gemiddeld wordt 50% van de Microsoft 365 functionaliteit in de regel niet gebruikt.
Analyseer je M365 adoptie en het gebruik en ontdek optimalisaties. Met Geltec’s M365 Optimization Assessment krijg je volledige transparantie in je de adoptie graad en het gebruik én concrete acties om verspilling te elimineren.
Onze Services
M365 Optimization Assessment
Optimaal gebruik, adoptie en volledige controle.
Haal maximaal rendement uit uw Microsoft 365‑investering.
Microsoft 365 is al jaren de nummer 1 suite van Microsoft én het meest gebruikte Cloud Productivity product binnen organisaties in heel Europa. De M365 E3-suite bevat meer dan 150 applicaties en functionaliteiten, terwijl de M365 E5‑suite zelfs uit meer dan 225 onderdelen bestaat. Maar… maakt uw organisatie hier daadwerkelijk optimaal gebruik van?
Wij durven te stellen dat dit zelden het geval is. Sterker nog: wanneer organisaties 50% van de beschikbare functionaliteit inzetten, is dat al uitzonderlijk veel. Dat betekent dat de andere helft onbenut blijft, en dat terwijl deze functionaliteit wel degelijk waarde vertegenwoordigt en dus invloed heeft op uw kosten.
Tegelijkertijd zijn de licentiekosten de afgelopen jaren fors gestegen. De M365 E3‑prijs is sinds 2023 met 25–30% toegenomen. En daarbij komen nieuwe prijsverhogingen aan per 1 juli 2026, waarbij sommige onderdelen zelfs tot 33% stijgen. Deze ontwikkelingen dwingen iedere IT Manager, CIO en CFO tot een cruciale vraag:
Is “Best‑of‑Suite” nog wel de juiste keuze, of is “Best‑of‑Breed” inmiddels effectiever en kostentechnisch verstandiger?
Heken jij deze onzekerheden?
- Wordt Microsoft 365 binnen onze organisatie voldoende benut, of gebruiken we slechts een fractie van wat beschikbaar is?
- Hoe hoog of laag is onze adoptiegraad écht?
- Betalen we voor functionaliteit die we niet of nauwelijks gebruiken?
- Zijn er applicaties binnen onze omgeving die overlappen met M365‑functionaliteit?
- Zijn er betere of goedkopere alternatieven voor onderdelen uit de suite?
- Past onze huidige suite nog bij onze IT‑strategie en het financiële kader?
- Zijn we voorbereid op geopolitieke risico’s, vendor lock-in en een eventuele (deel) exit?
- Passen onze huidige gebruikersprofielen (M365 E1/E3/E5) nog bij de feitelijke behoeften van teams en afdelingen?
Dit zijn vragen die steeds vaker op tafel komen en waarvan u wellicht nu (nog) geen concreet antwoord heeft. Maar dat zou u wél moeten hebben.
De oplossing: Het M365 Usage, Adoption & Optimization Assessment
Met het M365 Assessment van Geltec krijgt u volledige grip op het werkelijke gebruik, de adoptiegraad én de optimalisatiemogelijkheden binnen uw organisatie. Onze specialisten analyseren uw omgeving op basis van data, licentieconfiguratie, gebruikersgedrag en strategische behoeften.
Wat doen wij voor jouw?
1. Inzicht in werkelijk gebruik
We beoordelen welke functionaliteiten en applicaties wél worden gebruikt en welke structureel onbenut blijven.
2. Analyse van adoptiegraad per gebruikersgroep
Welke teams lopen achter? Waar wordt functionaliteit verkeerd of beperkt ingezet? Waar liggen groeikansen?
3. Identificeren van optimalisatie- en besparingskansen
- Reduceren van kosten door inactief of beperkt gebruik.
- Nieuwe, beter passende gebruikersprofielen identificeren.
- Overlap met andere tools elimineren.
- Alternatieven beoordelen (Best‑of‑Suite versus Best‑of‑Breed).
4. Herstel van balans tussen waarde en kosten
We bepalen of uw huidige suite nog in lijn is met uw budget, IT‑strategie en risico‑profiel.
5. Identificeren van compliance- en security risico's
Voorkom verrassingen door verkeerd gebruik, verkeerde configuraties of onvoldoende toezicht.
Bent u klaar om controle terug te nemen?
Uw investering in Microsoft 365 is waardevol, maar alleen als u precies weet wat u gebruikt, hoe het wordt gebruikt en waar optimalisatie mogelijk is. Met het M365 Usage, Adoption & Optimization Assessment krijgt u dat inzicht en de handvatten om direct te optimaliseren.
Waarom Geltec?
Als onafhankelijke software‑licentie- en optimalisatie‑experts combineren wij diepgaande Microsoft‑kennis met een objectieve benadering. Geen verkoopbelang, geen Microsoft‑afhankelijkheid maar een 100% transparant advies dat u helpt strategisch én financieel de juiste keuzes te maken.
