ONAFHANKELIJK
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
CONTINU & MANAGED
License Advisory as a Service
Hoeveel is één onafhankelijk antwoord op het juiste moment je waard?
Microsoft-licentiekennis is te specialistisch om erbij te doen en te weinig volume om er iemand fulltime voor aan te nemen. Het gevolg: licentievragen blijven liggen tot ze urgent zijn, en dan is er geen tijd meer om het goed te doen. License Advisory as a Service geeft je doorlopend toegang tot een licentiespecialist die jouw omgeving kent.
INTRODUCTIE
Licentievragen komen nooit gelegen. Een nieuwe SaaS-aanvraag, een fusie, een Copilot-uitrol, een onverwachte brief van Microsoft, en ineens moet er binnen dagen een besluit worden genomen over iets waar tonnen mee gemoeid zijn. De kennis om die vragen goed te beantwoorden hebben de meeste organisaties niet in huis, en de partijen die ‘gratis’ adviseren zoals resellers en Microsoft zelf, hebben een verkoopbelang.
License Advisory as a Service geeft je organisatie permanent toegang tot onafhankelijke Microsoft-licentie-expertise: een vast aanspreekpunt dat jouw omgeving en contracten kent en uitsluitend jouw belang dient
Hoe werkt het?
Je krijgt een vaste adviseur en een afgesproken beschikbaarheid per maand of kwartaal. Daarbinnen beantwoorden we licentievragen, toetsen we voorgenomen besluiten (nieuwe werkplekconcepten, migraties, aanbestedingen, contractwijzigingen), beoordelen we voorstellen van Microsoft en resellers en signaleren we proactief relevante wijzigingen in licentievoorwaarden en prijzen. Grotere vraagstukken werken we uit in korte adviesnotities met scenario’s en een aanbeveling. Voor onderwerpen buiten Microsoft schakelen we specialisten uit ons Geltec Ecosysteem in.
Wat levert het op?
Snellere en betere licentiebeslissingen, geen dure verrassingen achteraf, structurele kennisopbouw binnen je organisatie en een sparringpartner zonder verkoopbelang bij elk contact met Microsoft of je reseller. Tegen een voorspelbare vaste prijs en een fractie van wat één verkeerde licentiebeslissing kost.
WAT HOUDT DE DIENST IN
Vijf onderdelen, één uitkomst
Een vaste adviseur
Die jouw contract, omgeving en organisatie kent, geen wisselend ticketteam en geen herhaald uitleggen van de context.
Onbeperkte licentievragen
Binnen het afgesproken volume, met een reactietermijn van één werkdag.
Toetsing vooraf bij elke wijziging
Nieuwe software, migratie, reorganisatie of overname? Je weet de licentiegevolgen vóórdat je besluit, niet erna.
Kwartaalrapportage
Over gebruik, kosten, compliance en relevante Microsoft-wijzigingen, vertaald naar jouw situatie.
Voorbereiding op contractmomenten
True-Up, verlenging en jaarrapportage staan tijdig op de agenda, met de analyse al gedaan.
VERWANTE DIENSTEN
VOOR WIE EN WANNEER RELEVANT
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf 250 gebruikers zonder eigen SAM-functie, of met een SAM-functie die inhoudelijke ondersteuning nodig heeft op Microsoft-specifieke vraagstukken. Relevant voor IT-management, inkoop en Finance.
- Licentievragen blijven structureel liggen.
- Een specialist aannemen staat niet in verhouding tot het volume.
- Je bent afhankelijk van je reseller voor advies over wat je bij die reseller afneemt.
- Je wilt beslissingen vooraf getoetst hebben in plaats van achteraf gecorrigeerd.
RESULTAAT EN WAARDE
Wat kan het opleveren?
10%
Lagere M365-kosten door herijking van gebruikersprofielen
32%
Suitefunctionaliteit die onbenut blijft
8-12 weken
Doorlooptijd tot een besluitdocument
Een onderbouwde suitekeuze per gebruikersgroep in plaats van één profiel voor de hele organisatie.
Een concreet adoptieplan voor de functionaliteit die je al betaalt maar niet gebruikt, plus een besluitdocument waarmee IT en Finance dezelfde afweging maken.
Passend volume bepalen?
We stellen samen het abonnement vast op basis van je omvang en het aantal contracten dat je beheert.
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze licentiespecialisten. Geen verkoopgesprek. Als er niets te halen valt, zeggen we dat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen ons vragen.
Wat kost License Advisory as a Service
Het abonnement is een vast maandbedrag dat afhangt van je organisatiegrootte, het aantal contracten en het gewenste responsniveau. Het ligt substantieel onder de kosten van een eigen licentiespecialist, terwijl je toegang hebt tot een team in plaats van één persoon. We stellen het volume vast in een kennismakingsgesprek.
Wat is het verschil met de ondersteuning van onze reseller?
Een reseller verdient aan de licenties die je afneemt. Dat maakt advies over hoeveel je nodig hebt structureel belast. Niet uit kwade wil, maar door hoe het verdienmodel werkt. Geltec verkoopt geen licenties en ontvangt geen commissie. Ons advies om minder af te nemen kost ons niets. Beide rollen kunnen naast elkaar bestaan: de reseller levert, wij adviseren.
Kunnen we op- en afschalen?
Ja. Het abonnement is per kwartaal aanpasbaar. Rond drukke periodes zoals bij een contractverlenging, een migratie, een overname etcetera kun je tijdelijk opschalen naar een hoger volume, en daarna terug. Voor omvangrijke projecten binnen het abonnement maken we een aparte afspraak, zodat het reguliere volume beschikbaar blijft.
Hoe onafhankelijk is Geltec
Volledig. Wij verkopen geen licenties, ontvangen geen vergoedingen van Microsoft of resellers en hebben geen omzetdoelstelling. Ons advies wordt uitsluitend betaald door u.