ONAFHANKELIJK
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
OPTIMALISATIE & ASSESSMENTS
True-Up Service
Maak van je jaarlijkse Microsoft True-Up
een besparingsmoment in plaats van een naheffing
De True-Up wordt in de meeste organisaties behandeld als een administratieve verplichting: tellen wat erbij is gekomen en doorgeven. Daarmee wordt het jaarlijks een naheffing. Het is in werkelijkheid het enige moment binnen je Enterprise Agreement waarop je je licentiepositie formeel kunt herijken en dus het meest onderbenutte optimalisatie moment in de hele contractcyclus.
WAT HOUDT DE DIENST IN
Vijf onderdelen, één uitkomst
Inventarisatie
Geïnstalleerde software, cloudgebruik en toegewezen abonnementen over het afgelopen contractjaar.
Vaststellen van je verworven rechten
Wat is er daadwerkelijk gekocht, wat valt onder Software Assurance, en welke rechten liggen ongebruikt op de plank. Een reconciliatie tot een Effectieve Licentiepositie.
Optimalisatie vóór het tellen
Het onderdeel dat het verschil maakt. Inactieve accounts, te zware profielen en overlappende toewijzingen worden gecorrigeerd voordat de telling definitief wordt.
Business Workshop
Waarin de uitkomsten worden gevalideerd met IT, Finance en de business, zodat de rapportage intern gedragen wordt.
Opstellen van de jaarrapportage
Volledig compliant met je contractuele afspraken en de geldende licentieregels inclusief het verplichte nulrapport wanneer er geen groei was.
VERWANTE DIENSTEN
VOOR WIE EN WANNEER RELEVANT
Wanneer dit loont.
Voor organisaties met een Microsoft Enterprise Agreement (EA) of Microsoft Customer Agreement (MCA-E). Relevant voor Software Asset Managers, IT-management, inkoop en Finance.
RESULTAAT EN WAARDE
Wat het oplevert.
Wanneer is jouw EA-anniversary?
Laat het ons weten, dan bepalen we samen het startmoment waarop optimaliseren nog mogelijk is. Na de telling is die ruimte weg.
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze licentiespecialisten. Geen verkoopgesprek. Als er niets te halen valt, zeggen we dat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen ons vragen.
Wat is een Microsoft True-Up?
De True-Up is de jaarlijkse afrekening binnen een Microsoft Enterprise Agreement. Je rapporteert hoeveel licenties er in het afgelopen contractjaar zijn bijgekomen en betaalt die na. Ook wanneer er geen groei was, ben je verplicht een rapport in te dienen — het zogeheten nulrapport. De True-Up valt op de jaarlijkse verjaardag van je contract.
Kun je bij een True-Up ook licenties verminderen?
Niet rechtstreeks: de True-Up rapporteert uitsluitend groei. Maar je kunt vóór de telling wel je licentiepositie optimaliseren, inactieve accounts opruimen, te zware profielen herijken, overlappende toewijzingen corrigeren. Die correcties bepalen wat er geteld wordt en drukken de afname. Verlaging van de basisaantallen zelf gebeurt bij de contractverlenging.
Wat gebeurt er als we de True-Up niet of te laat indienen?
Je bent contractueel verplicht jaarlijks te rapporteren, ook zonder groei. Uitblijven of te laat indienen levert een contractbreuk op en is een van de meest voorkomende directe aanleidingen voor een Microsoft-audit. Bij een audit worden onderlicensering en naheffingen vastgesteld op basis van de dan geldende lijstprijzen zonder de kortingen uit je contract.