ONAFHANKELIJK
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
ADVISORY & CONTRACTEN
Optimized Licensing Blueprint
Microsoft licentieoptimalisatie die begint bij wat je écht gebruikt
De meeste organisaties betalen voor licenties die niemand gebruikt, en missen tegelijk rechten die ze al hebben. Dat komt zelden door slecht beheer maar doordat licentieafspraken, werkelijk gebruik en organisatieverandering nooit gelijk oplopen. Wij leggen die drie naast elkaar en vertalen het verschil naar een licentieopbouw die klopt met de werkelijkheid.
WAT HOUDT DE DIENST IN
Vijf onderdelen, één uitkomst
Volledige inventarisatie
Geïnstalleerde software, cloudverbruik en toegewezen abonnementen per gebruiker, per afdeling, per omgeving.
Vaststellen van je verworven rechten
Wat is er daadwerkelijk gekocht, wat valt onder Software Assurance, en welke rechten liggen ongebruikt op de plank.
Reconciliatie tot een Effectieve Licentiepositie
Het formele overzicht van gebruik tegenover rechten, in de vorm die ook standhoudt in een audit.
Optimalisatievoorstel per gebruikersprofiel
Welke gebruikers kunnen naar een lichter profiel, welke overlappende tools kunnen weg, welke rechten worden niet benut.
Implementatieplan met prioritering
Quick wins die binnen een maand ingaan, gescheiden van structurele wijzigingen die aansluiten op de contractcyclus.
VOOR WIE EN WANNEER RELEVANT
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf 250 gebruikers met een Microsoft Enterprise Agreement, MCA-E of CSP/NCE-afname.
Relevant voor de CIO, IT-manager, Software Asset Manager en IT-inkoper.
- Je contract loopt binnen twaalf maanden af.
- Add a list item here.Je hebt net gereorganiseerd of een overname gedaan.
- Je licentiekosten stegen zonder dat het aantal gebruikers meegroeide.
- Je kunt niet uitleggen waarvoor je precies betaalt.
RESULTAAT EN WAARDE
Wat het oplevert.
Zit er genoeg in om te beginnen?
In een kennismaking van dertig minuten bepalen we samen of er in jouw situatie voldoende optimalisatie potentieel zit om een traject te rechtvaardigen. Zo niet, dan zeggen we dat.
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze licentiespecialisten. Geen verkoopgesprek. Als er niets te halen valt, zeggen we dat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen ons vragen.
Wat is licentieoptimalisatie precies?
Licentieoptimalisatie is het afstemmen van je softwarelicenties op het werkelijke gebruik binnen je organisatie. Je brengt in kaart welke licenties zijn toegewezen, welke daadwerkelijk worden gebruikt en welke rechten je al bezit. Het verschil daartussen vertaal je naar een aangepaste licentieopbouw: minder overlicensering, geen onderlicensering en geen dubbele functionaliteit.
Wat is een Effectieve Licentiepositie (ELP)?
Een ELP is het formele overzicht waarin je gebruik en je verworven licentierechten tegen elkaar worden afgezet. Het toont per product of je te veel, te weinig of precies genoeg licenties hebt. Microsoft vraagt dit overzicht op bij een audit, maar het is vooral je eigen onderhandelingsbasis: zonder ELP praat je over aantallen die de leverancier aanlevert.
Verkopen jullie ook licenties?
Nee. Geltec verkoopt geen licenties en ontvangt geen commissie van Microsoft of van resellers. Onze factuur is de enige inkomstenstroom die wij aan jouw contract verdienen. Daardoor is er geen enkel commercieel belang bij een hoger licentieaantal. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
Wat levert licentieoptimalisatie gemiddeld op?
In de praktijk realiseren organisaties 10 tot 25% besparing op hun Microsoft-licentiekosten, afhankelijk van omvang, contractvorm en hoe lang er niet geoptimaliseerd is.
Is dit een eenmalige dienst?
Ja, de Optimised Licensing Solution is een eenmalig project. Wil je dat je licentiepositie doorlopend geoptimaliseerd blijft, kijk dan naar Continuous Optimisation of onze Managed Services.
Werken jullie ook voor organisaties buiten Nederland?
Ja. We ondersteunen organisaties in de Benelux en internationaal, in het Nederlands en Engels.