Power Apps Premium wordt duurder: wat verandert er op 1 januari 2027?

Microsoft heeft op 9 september 2026 een prijswijziging aangekondigd voor Power Apps Premium.
Per 1 januari 2027 stijgen de list prices van beide Premium-plannen met $2 per gebruiker per maand, de eerste verhoging in meer dan vijf jaar. Voor organisaties die Power Apps Premium al gebruiken, is dit vooral een aanleiding om iets te doen dat te vaak wordt uitgesteld: het feitelijke gebruik en de noodzaak van deze licentie opnieuw tegen het licht houden.

Wat verandert er precies?

Het gaat om twee specifieke SKU's:

• Power Apps Premium: van $20 naar $22 per gebruiker per maand.
• Power Apps Premium (2.000-seat minimum): van $12 naar $14 per gebruiker per maand.

De nieuwe prijzen gelden per 1 januari 2027, voor nieuwe aankopen, renewals en co-terminations vanaf die datum. Lopende abonnementen behouden hun huidige prijs tot het einde van de contracttermijn. Er verandert dus niets midden in een bestaand contract. Alle overige Power Apps- en Power Platform-producten blijven ongewijzigd, en er worden geen functionaliteiten of entitlements uit Power Apps Premium verwijderd. Power Apps Basic (het gebruiksrecht dat via Microsoft 365 wordt meegeleverd) en de Power Apps-entitlements binnen Dynamics 365 zijn evenmin geraakt.

De motivatie van Microsoft

Microsoft onderbouwt de verhoging met investeringen die sinds de vorige prijswijziging zijn doorgevoerd: AI- en Copilot-integratie in apps, ondersteuning voor code apps naast low-code ontwikkeling, uitbreidingen op Dataverse (extra opslag, Customer Managed Keys, Customer Lockbox, hoge beschikbaarheid en region-overstijgende disaster recovery), en governance-functionaliteit zoals Managed Environments, pipelines en centrale monitoring. Wie deze mogelijkheden daadwerkelijk gebruikt, ziet een reële uitbreiding van de functionaliteit tegenover de vorige prijsstelling.

Eén detail dat het persbericht niet vermeldt

Op papier is de verhoging bescheiden: $2 per gebruiker per maand voor beide plannen. Maar procentueel is dat geen gelijke verhoging. Voor het standaardplan (van $20 naar $22) is dat een stijging van ruim 10%. Voor het 2.000-seat-minimum plan (van $12 naar $14) is diezelfde $2 een stijging van zelf meer dan 16,5%.

Voor organisaties die via het volumeplan licentiëren, doorgaans grotere implementaties met veel gebruikers, telt dat verschil op. Bij 2.000 gebruikers gaat het om een structurele kostenstijging die procentueel groter is dan de headline suggereert. Dat is precies het soort detail dat pas zichtbaar wordt bij een onafhankelijke doorrekening van de eigen licentiepositie, en niet bij het lezen van de aankondiging alleen.

Wat betekent dit voor lopende contracten?

Voor de meeste organisaties is er geen acute deadline. Bestaande abonnementen lopen door tegen de huidige prijs tot het einde van de looptijd. De nieuwe prijs wordt pas relevant bij:

• Nieuwe aankopen van Power Apps Premium-licenties na 1 januari 2027;
• Renewals van bestaande contracten met een nieuwe termijn vanaf die datum;
• Co-terminations, waarbij licenties worden gelijkgetrokken met andere contracttermijnen.

Juist die afwezigheid van directe druk is waarom veel organisaties dit type aankondiging laten liggen tot de renewal daadwerkelijk in zicht komt en dan reactief onderhandelen op basis van onvolledige informatie over het eigen gebruik.

Waarom nu?

Een prijswijziging met een deadline die nog een jaar weg ligt, voelt niet urgent. Dat is precies waarom het een goed moment is om de scope van de licentie te heroverwegen, los van de prijs zelf. Vragen die voor veel organisaties met Power Apps Premium relevant zijn:

• Hoeveel van de toegewezen Premium-licenties worden daadwerkelijk gebruikt voor functionaliteit die de Basic-laag (via Microsoft 365) niet biedt?
• Zitten er gebruikers op Premium die met een goedkopere licentievorm evengoed uit de voeten kunnen?
• Is de 2.000-seat-minimum variant nog de juiste inkoopvorm, gezien de andere procentuele ontwikkeling ten opzichte van het standaardplan?
• Welke renewal- of co-termination data vallen in of na 2027, en welk deel van het licentiebestand is daarmee al bekend geraakt door de nieuwe prijsstelling?

Een audit die deze vragen beantwoordt vóórdat de renewal op de agenda staat, geeft ruimte om scope, verdeling en inkoopvorm aan te passen in plaats van onder tijdsdruk akkoord te gaan met een verlenging op basis van historisch, niet geverifieerd gebruik.

Conclusie

De verhoging van Power Apps Premium is op zichzelf beperkt en goed uit te leggen vanuit de aangekondigde productontwikkeling. De waarde van dit moment zit niet in de prijswijziging zelf, maar in de aanleiding die het biedt: nu, ruim voor de eerste renewal onder de nieuwe prijzen, het eigen Power Apps Premium-gebruik en de licentievorm onafhankelijk te laten toetsen.

Geltec voert dit type Power Apps-licentiescan uit voor organisaties in de Benelux, onafhankelijk van Microsoft en zonder reseller belang. Wilt u weten hoe uw huidige Power Apps Premium-positie zich verhoudt tot uw werkelijke gebruik? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.