ONAFHANKELIJK
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
CONTINU & MANAGED
Microsoft True-Up Support as a Service
De volledige jaarlijkse True-Up uit handen, elk contractjaar opnieuw
Analyseer je Azure‑kosten en ontdek directe besparingen. Met Geltec’s Azure Cost Optimization Service krijg je volledige transparantie in je verbruik én concrete acties om verspilling te elimineren.
INTRODUCTIE
De Microsoft True-Up komt elk jaar terug en elk jaar kost hij je organisatie weken aan uitzoekwerk, afstemming en discussie. Kennis zit bij enkele personen, tooling geeft geen eenduidig beeld en de deadline nadert altijd sneller dan gedacht. Het gevolg: overrapportage om “veilig te zitten”, of compliance-risico’s door gaten in de telling.
Met de Microsoft True-Up as a Service maakt Geltec het Microsoft True-Up-proces een vast, voorspelbaar en geoptimaliseerd onderdeel van je jaarkalender. Wij voeren het volledige proces uit, jaar na jaar en jij houdt de regie en de besparing.
Geen piekbelasting meer op je IT-team, geen afhankelijkheid van individuele kennis, aantoonbare compliance richting Microsoft en een rapportage die structureel geoptimaliseerd is. Organisaties die hun Microsoft True-Up uitbesteden aan een onafhankelijke specialist voorkomen de klassieke valkuil: rapporteren wat de tooling zegt in plaats van wat het contract vereist.
WAT HOUDT DE DIENST IN
Vijf onderdelen, één uitkomst
Volledige uitvoering van de jaarlijkse True-Up
Inventarisatie, reconciliatie, optimalisatie en de rapportage richting Microsoft.
Doorlopende monitoring
Gedurende het contractjaar, zodat de telling geen reconstructie achteraf is maar een bevestiging van wat al bijgehouden werd.
Optimalisatie vóór elke telling
Het onderdeel dat de afname structureel drukt.
Een vast True-Up-dossier
Dat per jaar wordt bijgewerkt: aantoonbaar, herleidbaar en direct bruikbaar bij een audit of een contractverlenging.
Meerjarig inzicht in je licentiegroei
Waarmee je de volgende contractverlenging kunt onderbouwen in plaats van schatten.
VERWANTE DIENSTEN
VOOR WIE EN WANNEER RELEVANT
Wanneer dit loont.
Voor organisaties met een meerjarig Microsoft Enterprise Agreement of MCA-E waar de True-Up jaarlijks terugkeert. Relevant voor Software Asset Managers, IT-management en Finance.
- De True-Up kost je team jaarlijks meer dan een werkweek.
- De kennis zit bij één persoon.
- Je ontdekt bij elke telling dat er eerder bijgestuurd had moeten worden.
- Je wilt een dossier dat een audit doorstaat.
RESULTAAT EN WAARDE
Wat kan het opleveren?
10%
Lagere M365-kosten door herijking van gebruikersprofielen
32%
Suitefunctionaliteit die onbenut blijft
8-12 weken
Doorlooptijd tot een besluitdocument
Een onderbouwde suitekeuze per gebruikersgroep in plaats van één profiel voor de hele organisatie.
Een concreet adoptieplan voor de functionaliteit die je al betaalt maar niet gebruikt, plus een besluitdocument waarmee IT en Finance dezelfde afweging maken.
Wat kost je True-Up nu intern?
We rekenen graag voor wat de cyclus je aan uren kost, en wat een vast jaarbedrag daartegenover zet.
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze licentiespecialisten. Geen verkoopgesprek. Als er niets te halen valt, zeggen we dat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen ons vragen.
Wat is het verschil met de True Up Service op projectbasis?
De projectvorm voert één True-Up uit, met een vaste prijs en een vaste doorlooptijd. True Up as a Service dekt alle True-Ups binnen je contractperiode en voegt doorlopende monitoring toe. Daardoor is de telling geen reconstructie achteraf maar een bevestiging, en wordt er gedurende het jaar bijgestuurd in plaats van pas op het moment van rapporteren.
Hoeveel tijd kost dit ons zelf nog?
Doorgaans één sessie van twee uur per kwartaal en de validatiesessie voorafgaand aan de indiening. De data-ontsluiting regelen we eenmalig bij de start, waarna die geautomatiseerd doorloopt. Vergeleken met de veertig tot tachtig uur die een interne True-Up-cyclus gemiddeld kost, blijft er weinig van over.
Wie is verantwoordelijk voor de indiening bij Microsoft?
Jij blijft formeel contractpartij en dient de rapportage in; wij stellen hem op, onderbouwen hem en valideren hem met je team. Zo behoud je de regie en de relatie met Microsoft, terwijl het inhoudelijke werk en de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de analyse bij ons liggen.
Hoe onafhankelijk is Geltec
Volledig. Wij verkopen geen licenties, ontvangen geen vergoedingen van Microsoft of resellers en hebben geen omzetdoelstelling. Ons advies wordt uitsluitend betaald door u.