ONAFHANKELIJK
Wij verkopen geen licenties en ontvangen geen commissie van Microsoft of van resellers. Een advies om minder af te nemen kost ons niets.
ADVISORY & CONTRACTEN
Optimized Commercial Architecture
Onderhandel je Microsoft-contract vanuit data, niet vanuit het voorstel van de leverancier
Aan de andere kant van de tafel zit een team dat elke week onderhandelt over precies dit contract. Aan jouw kant zit iemand die het eens in de drie jaar doet, naast zijn eigenlijke werk. Dat verschil in ervaring kost geld, vaak meer dan de optimalisatie zelf oplevert. Wij heffen die scheefheid op.
WAT HOUDT DE DIENST IN
Vijf onderdelen, één uitkomst
Contractanalyse
Prijsniveaus, kortingsstructuur, level-indeling, verlengingsvoorwaarden en de clausules die je bewegingsvrijheid beperken.
Benchmarking
Jouw voorwaarden tegen vergelijkbare contracten in de Benelux, per organisatiegrootte en contractvorm.
Scenariomodellering
Wat kost EA versus MCA-E versus CSP over drie jaar, bij jouw verwachte groei en jouw migratiepad?
Onderhandelingsstrategie
Een onderbouwd streefdoel, een terugvaloptie en een vooraf bepaald walk-away-punt.
Begeleiding aan tafel of achter de schermen
Wij schuiven aan, of we bereiden jouw team voor en toetsen elk voorstel dat binnenkomt.
VERWANTE DIENSTEN
VOOR WIE EN WANNEER RELEVANT
Wanneer dit loont.
Voor organisaties vanaf 250 gebruikers met een Microsoft Enterprise Agreement, MCA-E of CSP/NCE-afname.
Relevant voor de CIO, IT-manager, Software Asset Manager en IT-inkoper.
- Je verlengingsdatum ligt zes tot twaalf maanden vooruit.
- Je overweegt een overstap van EA naar CSP.
- Er loopt een fusie, overname of afsplitsing.
- Microsoft heeft een gewijzigd voorstel op tafel gelegd.
RESULTAAT EN WAARDE
Wat het oplevert.
Loopt je contract binnen twaalf maanden af?
Laat ons vrijblijvend meekijken naar je huidige voorwaarden.
Je weet binnen één gesprek of er ruimte zit.
Je krijgt binnen één werkdag antwoord van een van onze licentiespecialisten. Geen verkoopgesprek. Als er niets te halen valt, zeggen we dat.
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat mensen ons vragen.
Wanneer moet ik beginnen met mijn Microsoft-contractverlenging?
Zes tot twaalf maanden voor de einddatum. In die periode is er nog tijd om je licentiepositie te optimaliseren, scenario's door te rekenen en alternatieven serieus te wegen. Dat is precies wat onderhandelingsruimte creëert. Begin je later, dan onderhandel je onder tijdsdruk — en tijdsdruk is het enige echte drukmiddel dat de leverancier nodig heeft.
Wat is het verschil tussen een Enterprise Agreement en CSP?
Een Enterprise Agreement is een driejarig contract met vaste prijzen, een minimumafname en een jaarlijkse True-Up. CSP, via het New Commerce Experience, is flexibeler: je neemt af per maand of per jaar via een partner, met meer ruimte om op te schalen en af te schalen. EA loont doorgaans bij stabiele, grote volumes; CSP bij wisselende aantallen. Welke vorm gunstiger is, hangt af van je omvang, je groeiverwachting en je migratiepad.
Onderhandelen jullie namens ons, of ondersteunen jullie ons team?
Beide zijn mogelijk. We kunnen aanschuiven aan de onderhandelingstafel en het gesprek voeren, of volledig achter de schermen werken: strategie bepalen, jouw team voorbereiden en elk voorstel toetsen voordat je reageert. Sommige organisaties willen de relatie met Microsoft zelf houden — dan is de tweede vorm effectiever.
Is dit een eenmalige dienst?
Ja, de Optimized Commercial Architecture is een eenmalig project. Wil je dat je licentiepositie doorlopend geoptimaliseerd blijft, kijk dan naar Continuous Optimisation of onze Managed Services.
Werken jullie ook voor organisaties buiten Nederland?
Ja. We ondersteunen organisaties in de Benelux en internationaal, in het Nederlands en Engels.